Turniej ma być 2-etapowy: eliminacje i finał. W razie dużej ilości zgłoszeń zawody będą 3-etapowe: eliminacje, półfinały i finał.
Rozpoczęcie turnieju pod koniec czerwca 2011.
Turniej podlega ocenie rankingowej ICCF.
Nie ma wpisowego.
Drużyna składa się z 4 zawodników należących do strefy europejskiej, bez względu na narodowość.
Każda drużyna musi mieć kapitana, który jako jedyny ma prawo kontaktować się z sędzią.
W przypadku drużyny składającej się z zawodników z różnych krajów zgłoszenie do organizatora przesyła federacja kapitana drużyny.
W przypadku, gdy nie ma możliwości skompletowania drużyny, proszę przesłać zgłoszenie indywidualnie (podając czy wyraża się zgodę na bycie kapitanem). Postaramy się skompletować drużynę na szczeblu narodowym lub międzynarodowym. Jednak szanse na skompletowanie takiej drużyny jest raczej znikome. Ale próbować można.
Zgłoszenia drużyn należy nadsyłać do delegata do 20.05.2010. Proszę nie czekać do ostatniej chwili.
Zgłoszenie powinno zawierać:
- wszystkich zawodników wg szachownic z podaniem nazwisk, numerów identyfikacyjnych ICCF oraz adresów pocztowych ;
- imię i nazwisko kapitana drużyny wraz z adresem (pocztowym oraz email);
- nazwę drużyny.