Kongres ICCF w Leeds zdecydował, że Finał XVI Olimpiady złożony będzie z 13 zespołów – trzy zwycięskie zespoły XIII Olimpiady, po trzy zespoły z eliminacji XVI Olimpiady z każdej grupy oraz jedna najlepsza jako czwarta z pozostałych. W przypadku kiedy zespoły uzyskują podwójne uprawnienie (finał XIII Olimpiady, eliminacje XVI Olimpiady) do finału z eliminacji zostaje zakwalifikowany kolejny zespół.
Ostatecznie do Finału XVI Olimpiady zostały zakwalifikowane następujące kraje: Niemcy, Czechy, Polska, Izrael, Włochy, Brazylia, Francja, Anglia, Ukraina, Finlandia, Szwecja, Słowacja, USA. Finał XVI Olimpiady wystartuje 10 czerwca 2010 r. i rozgrywany będzie pocztą tradycyjną.
Zespoły składać się będą z czterech zawodników. Skład reprezentacji naszego kraju wyłoniony zostanie spośród kandydatów, którzy nadeślą swoje zgłoszenia w terminie do dnia 28 lutego 2010 r. na adres polskiego delegata w ICCF Józefa Lubasa. Kandydatury do składu reprezentacji nadsyłać mogą finaliści XIII Olimpiady, zawodnicy ze składu eliminacji XVI Olimpiady oraz pozostali posiadający tytuły międzynarodowe ICCF.
